Jde tu, mimo jiné vědecké disciplíny, také o space planning, tedy chytré plánování prostoru, které pomáhá firmám růst, zvyšovat produktivitu a vytvářet pracovní prostředí, kde se lidé cítí dobře.
Pojďme se podívat, co za tímto konceptem stojí, proč na něj firmy sází, a jak dokáže proměnit každodenní pracovní rutinu k lepšímu.
Co je to Space Planning a proč je tak důležitý?
Space planning, v překladu plánování prostoru, není jen o tom, kam postavíte stoly. Je to komplexní proces, který zahrnuje detailní analýzu toho, kdo bude v kanceláři pracovat, jaké má potřeby a jak můžete každý metr čtvereční využít tak, aby byl prostor co nejefektivnější. Proč je to důležité?
- Úspora času a energie – Efektivně uspořádaný prostor minimalizuje zbytečné přesuny a stres. Zaměstnanci tráví méně času hledáním klidného místa na práci nebo místnosti na schůzku. Výsledek? Až o 15 % vyšší produktivita.
- Flexibilita pro různé potřeby – Každý tým je jiný. Některé týmy potřebují otevřený prostor pro kreativní spolupráci, jiné tiché koutky pro soustředění. Dobře navržená kancelář dokáže reagovat na měnící se potřeby firmy, aniž byste museli investovat do velkých rekonstrukcí.
- Pohodlí zaměstnanců – Space planning také zahrnuje ergonomii. Správné rozmístění pracovních míst, kvalitní osvětlení a pohybové zóny zajišťují, že zaměstnanci mají optimální podmínky pro práci – a to vše bez bolesti zad.
Proč se firmy rozhodují pro Space Planning?
Firmy, které investují do space planningu, rychle zjistí, že jde o něco víc než jen o hezkou kancelář. V dnešní době se podnikání točí kolem flexibility, rychlých změn a potřeby přizpůsobit se novým pracovním podmínkám – ať už jde o hybridní práci nebo rostoucí týmy.
A hlavní důvody, proč do tohoto procesu firmy investují?
- Úspora místa a peněz – Kanceláře navržené na míru podle skutečných potřeb firmy mohou snížit náklady na pronájem, a to tím, že prostor bude využit naplno. Firmy, které chytrý space planning zavedly, často uvádějí úsporu až 20 % nákladů na kancelářské prostory.
- Podpora spolupráce – Otevřené prostory pro setkávání, brainstormingové zóny nebo neformální relaxační místnosti – to vše podporuje rychlou výměnu nápadů a zlepšuje komunikaci mezi týmy. Skvělým příkladem jsou relax zóny v Ingersoll Rand
- Lepší pracovní prostředí – Když se zaměstnanci cítí dobře, pracují lépe. A dobře navržená kancelář přispívá k vyšší spokojenosti a nižší fluktuaci zaměstnanců.
Klíčové Prvky Space Planningu
1. Zónování prostoru
Chytře rozdělený prostor je základ. Tiché zóny pro soustředěnou práci, kolaborativní prostory pro týmy, relaxační zóny, kde si zaměstnanci mohou odpočinout, to vše by mělo být součástí každé moderní kanceláře. Tímto přístupem můžete zvýšit spokojenost zaměstnanců až o 22 %, jak ukazují studie.
2. Flexibilita a adaptabilita
Flexibilní prostory jsou dnes nutností. Chytré uspořádání nábytku, pohyblivé stěny a multifunkční zasedací místnosti vám umožní přizpůsobit kancelář podle toho, jak se firma vyvíjí. Chcete více zasedaček? Potřebujete klidná místa na volání? Nebo rostete a potřebujete víc pracovních míst? Žádný problém, kancelář se přizpůsobí. A s pracovními místy si hravě poradí náš nábytek Only 1, který jsme dlouho pilovali až k dokonalosti.
3. Technologie pro chytré kanceláře
Technologie je srdcem každého moderního pracovního prostoru. Od chytrých senzorů, které monitorují obsazenost místností, až po aplikace pro rezervaci pracovních míst – technologie přispívají k hladkému chodu kanceláře. A víte co? Firmy, které zavedly technologie pro správu prostor, zaznamenaly zlepšení využití prostoru až o 30 %.
4. Podpora kreativity a spolupráce
Kancelář musí podněcovat kreativitu. Otevřené prostory, kde se zaměstnanci mohou setkávat, diskutovat a spolupracovat, jsou klíčové. To není jen o krásném designu – jde o to, jak prostor podporuje rychlou výměnu nápadů a inovace.
Jak Dlouho Trvá Space Planning a následná realizace?
Proces space planningu obvykle trvá 6–12 týdnů v závislosti na velikosti a složitosti projektu. Samotný návrh trvá zhruba 4 týdny, během nichž tým designérů analyzuje potřeby firmy, vytváří koncepty a přizpůsobuje je firemní kultuře. Realizace, která zahrnuje úpravy prostor a instalaci nábytku, zabere dalších 8–10 týdnů.
Nezapomeňte na výběr kvalitního partnera pro Space Planning
Výběr správného dodavatele je klíčový pro úspěch projektu. Na co se zaměřit?
- Zkušenosti a reference – Hledejte firmu, která má zkušenosti s realizacemi kanceláří podobných té vaší. Je důležité, aby rozuměli nejen prostoru, ale i tomu, jak funguje váš tým. Podívejte se na realizace firmy a všímejte si prvků, které byste ve své kanceláři rádi měli. Dělala je už firma někdy?
- Individuální přístup – Každá firma je jiná, a proto by měl být i návrh přizpůsoben specifickým potřebám. Flexibilita a ochota reagovat na změny jsou klíčové.
- Transparentnost a komunikace – Otevřenost ohledně nákladů a průběhu je základ úspěšné spolupráce. Ujistěte se, že dodavatel je schopen vás průběžně informovat o postupu prací.
Závěr
Space planning je klíč k vytvoření kanceláře, ve které se bude skvěle pracovat. Podpoří produktivitu, inovaci a spokojenost zaměstnanců.
Chcete vidět, jak můžeme proměnit váš pracovní prostor v dynamickou, inspirativní kancelář? Podívejte se na naše realizace a nechte se inspirovat tím, co jsme vytvořili pro naše klienty.
